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ミーティングの質を高める

活発な意見が飛び交う環境・・・


常にそうでありたいですよね。



意見が出ないミーティング、特定の人だけが話をする
ミーティングなんて無意味ですよね。


そんなミーティングだったらしない方がいいし
複数の人が集まる必要もありません。


この意見が飛び交わないミーティングは、
一方的に自分の意見を出し続ける人、
意見を出さない人、
双方に責任があると思います。


ミーティングを仕切る人は
様々な人が意見を出せるような機会をつくらなければいけないし
ミーティングに参加する人も
自分の意見を出す準備をしなければいけません。



意見を出さない、叉は出さなくていいミーティングを続けると
こんな悪影響が出てきます。


・意見を出す準備をしない

・当事者意識の欠如

・人前で話すことに慣れない

・プレゼンスキルが身につかない

・ミーティングの内容を覚えてない

・眠くなる

・時間の無駄

・生産性の低下



良くないことばかりですね(笑)


このようなミーティングを重ねると
各個人のスキルアップにもならないし

限られた人に頼らなければいけない
組織になってしまいます。



恐ろしいですね。。。



さらに


・事なかれ主義

・反論は罪だという風潮

・目的意識の低下

・幹部のリーダーシップの低下

・役割が不明確



などなど


ミーティングの質の低下が
組織内での悪影響を及ぼします。



弊社は少人数なので
全員参加のミーティングが多いですが
質の高いミーティングが出来てるかといえば
まだまだ改善の余地があると思っています。


僕が一方的に意見し他のメンバーは
聞いているだけということも多々あります。


これでは組織は活性化しないし
参加しているメンバーのスキルアップにも繋がりません。



ミーティングは目的、業務、情報の共有化の他、
組織の活性化、個人のスキルアップなど、
多くの機会を生む場でもあるのです。



そう考えると、ひとつひとつのミーティングの質を
高めていく必要がありますね。



たかがミーティング、
されどミーティングです。。。
by sasaki-ryosuke | 2012-10-31 18:19 | 想い・考え

アメリカ発、世界的企業が導入している「ドリームマネジメント」のセッションを日本で初めて行った佐々木亮輔のブログです。


by sasaki-ryosuke
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